Travailler pour son propre compte, dans son entreprise, est un rêve que bon nombre de Français chérissent. Cependant, pour réussir et faire face à la concurrence, tout entrepreneur doit être motivé, compétent, mais également utiliser des outils qui lui faciliteront le lancement de son entreprise.
Dans cette optique, nous avons rassemblé pour vous les meilleurs outils qui rendront plus simple la gestion des démarches administratives, la structuration de votre projet, la comptabilité, la communication, le marketing, etc. ce qui vous fera gagner un temps précieux.
Quel outil utilisé pour la réalisation de mon business plan ?
Pour la réussite de tout projet, la conception d’un business plan solide est la clé. En effet, c’est à travers lui que vous pourrez concrètement faire le point sur votre situation et évaluer le marché de votre secteur d’activité. Ainsi, vous serez capable de concevoir une évaluation basée sur des informations correctes, fixer les objectifs à atteindre en prenant en compte les risques.
L’outil idéal pour concevoir votre business plan est sans conteste le BPI France & Création qui est une agence que le gouvernement a créée pour aider les nouveaux entrepreneurs à mettre sur pied leur projets. Pour ce faire, de nombreuses ressources sont mises à votre disposition.
Avec une utilisation simplifiée, cet outil de création de business plan vous permet d’ouvrir votre compte gratuitement. Vous pourrez y trouver les nombreux aspects d’un business plan, à savoir les moyens, l’équipe et son créateur, la stratégie de communication et de marketing, l’idée de projet, l’étude de marché et le financement.
Il vous sera possible de remplir les diverses catégories en fonction des informations que vous avez, et en suivant l’ordre qui vous convient. Ainsi, il ne vous restera plus qu’à en faire la présentation aux potentiels investisseurs.
En parallèle du business plan, la plateforme BPIFrance est une ressource qui peut être très bénéfique pour les entrepreneurs qui cherchent à lancer leur entreprise. En effet, vous pourrez y trouver de nombreux conseils avisés sur comment monter son entreprise convenablement. Ainsi, que vous soyez toujours en phase de réflexion ou que vous êtes déjà bien lancer dans la création de votre projet, ce site met à votre disposition des informations pertinentes sur :
- les organismes de formations ;
- les démarches administratives ;
- les dispositifs d’accompagnement.
Quel outil financier utiliser pour monter son entreprise ?
En France, le parcours que vous devrez emprunter pour monter sa propre boîte peut être assez rude et difficile, surtout au vu des démarches administratives à effectuer. Face à cela, il est nécessaire de recourir à la technologie pour vous faciliter la tâche. Pour ce faire, le meilleur moyen est d’utiliser un outil multifonction, comme c’est le cas de l’outil de gestion financière Qonto. Vous pourrez créer votre compte professionnel qui répond parfaitement aux besoins des PME, des start-up, et des TPE
L’ouverture d’un compte pro est très simple. Il vous permettra de profiter rapidement d’un IBAN. Il est important de savoir que l’ouverture d’un compte professionnel fait partie des conditions indispensables pour le lancement d’une entreprise. C’est ainsi que vous pourrez faire le dépôt du capital social et bénéficier d’une vision claire sur vos finances.
En outre, il est important de prendre pleinement conscience des avantages que vous permet l’ouverture d’un compte pro chez Qonto. En effet, à la différence du recours à une banque traditionnelle, vous pourrez profiter d’une offre qui inclut un outil de comptabilité et de gestion des dépenses.
La rédaction des statuts est également possible sur ce logiciel, grâce à leur association avec Legalstart. Cependant, il est important de vous renseigner sur les responsabilités et le régime fiscal de chaque statut avant d’en sélectionner un.
Le dépôts de capital pour une société est aussi un service que propose Qonto. Vous pourrez l’effectuer avec un virement simple. Cela s’applique également aux associés.
L’immatriculation et l’obtention du KBIS auprès du greffe peut être effectué en utilisant Qonto. Ce document est indispensable pour prouver que votre société existe.
Qonto est multifonction. Ainsi, vous pourrez en faire usage comme outil de :
- gestion automatique des finances ;
- comptabilité simple ;
- gestion de paies.
La force de Qonto réside également dans ses multiples partenariats. En effet, elle s’est associé avec Oktober pour vous aider à chercher des financements pour le lancement de votre start-up. De plus, cette dernière vous offre la possibilité de connaître les aides auxquelles vous êtes éligible.
Quel est le meilleur outil entrepreneur ?
Les démarches administratives qui incombent à tout entrepreneur sont énormes. Face à cela, il est possible de lancer votre entreprise sur le web. Pour ce faire, le régime idéal est sans conteste celui de l’auto-entrepreneur. Il constitue la meilleure idée pour concevoir un projet d’activité seul et le démarrer rapidement.
Parmi les meilleurs organismes, on peut citer le portail URSSAF des auto-entrepreneurs qui vous permet l’enregistrement d’un nouveau statut. L’ensemble des tâches se font en ligne. Après une semaine en moyenne, profitez de la réception d’une attestation pour le lancement de votre activité.
Il est important de réaliser que l’ensemble des auto-entrepreneurs doit passer par cet outil central. En effet, il est obligatoire et le seul qui permettre de vous occuper de :
- la gestion de votre micro-entreprise ;
- l’accès aux déclarations passées ;
- la déclaration des revenus.
Quel outil utilisé pour la création d’une boutique en ligne ?
Le développement d’une entreprise qui se spécialise dans la vente en ligne a besoin d’un outil performant et adapté. Pour ce faire, l’application Shopify est ce qui se fait de mieux dans ce domaine actuellement. En effet, cet outil combine performance et investissement moindre.
En outre, ce ne sont pas uniquement les e-commerçants qui peuvent profiter de l’outil Shopify. En effet, son logiciel présente aussi de nombreux avantages pour la vente en magasin. De plus, quelle que soit la vitrine web que vous possédez, vous pourrez la transformer en espace de vente, sur internet, uniquement en ajoutant un bouton d’achat.
Utiliser Shopify, c’est utiliser un outil de communication qui facilite la vente de produits et la gestion des commandes.
Enfin, comme tout outil performant, de nos jours, la force de Shopify réside dans ses multiples partenariats, notamment avec Cdiscount, Facebook, TikTok, etc.
L’importance de la communication visuelle dans le lancement d’une entreprise
L’identité visuelle d’une nouvelle entreprise est indispensable pour attirer des prospects. En effet, c’est l’image de marque qui influencera la première impression de vos futurs clients potentiels. Face à cela, il sera indispensable de trouver un logiciel qui vous permettra de créer des visuels diversifiés, sans obligatoirement recourir à un graphiste freelance.
Pour ce faire, vous pourrez utiliser le logiciel Canva, qui est adapté aussi bien aux usages personnels que professionnels. Utilisable gratuitement, Canva offre la possibilité de réaliser des couvertures pour les diverses réseaux sociaux, des plaquettes marketing, des cartes visites ainsi que des présentations. Par conséquent, il apparaît comme étant l’outil indispensable pour la conception des divers supports visuels nécessaires lors du lancement d’une entreprise.
Toutefois, utiliser Canva pro, qui est payant, vous permettra d’accéder à des options encore plus diversifiées. Vous pourrez par exemple créer votre logo, grâce à des options design riches, et utiliser plus de 250 000 visuels pour l’habillage de votre site, la conception de campagne marketing ou la création de présentation.
Trouver un outils de facturation adapté pour les auto-entrepreneurs
Un outil de facturation adapté est essentiel pour monter votre entreprise. En effet, ce type de logiciel est essentiel pour l’émission de devis et de factures, ainsi que pour relancer les impayés. Sans oublier que vous pourrez en faire usage pour le suivi des encaissements et pour avoir une vue d’ensemble sur votre comptabilité.
Pour ce faire, l’outil ayant la meilleure notoriété dans ce domaine est Henri.
L’outil de stratégie de contenu indispensable pour lancer votre projet d’activité
Le marketing représente un aspect essentiel de votre business. Cependant, ce domaine est vaste, surtout pour une entreprise. Ainsi, il faudra déterminer vos besoins, que ce soit en termes de présence sur les réseaux sociaux, la conception d’un blog et les ressources indispensables ou encore pour mener des campagnes d’e-mailing. Pour vous aider dans l’accomplissement de ses tâches, vous devrez recourir à l’usage de marketing automation. Parmi les meilleures solutions B2B, on peut citer le logiciel Plezi qui vous propose son assistance dans divers domaines, tels que le community management, la gestion de contenu, la conception de newsletter ou encore le suivi de campagnes publicitaires.
L’utilisation d’un tunnel de vente pour booster vos ventes
La transformation de lead en client nécessite la mise en place de plusieurs étapes. C’est ce que permet de mettre en place le tunnel de vente ou le parcours client. Pour ce faire, parmi les logiciels les plus performants, on peut citer Systeme.io qui vous permet de profiter d’une formule gratuite. Ainsi, pour une nouvelle entreprise, il lui sera possible de l’utiliser dans la création de trois tunnels. Mais également pour l’envoi de l’ensemble de vos e-mails pour 1 000 contacts.
En outre, l’usage du logiciel Systeme.io permet également d’optimiser la génération de vos ventes et l’obtention d’inscriptions pour la stratégie emailing. Ajoutez à cela que vous pourrez en faire usage pour personnaliser les pages de remerciements ainsi que pour l’optimisation de la conversion à travers les bons de commande.
En outre, grâce à ce logiciel, vous pourrez créer des règles d’automatisation qui s’adapteront aux objectifs de votre société. Sans oublier aussi qu’il permet de faciliter le choix de vos options grâce à des tests A/B.
Pour finir, l’usage de ce logiciel vous facilitera la création d’un blog de manière spécifique et la gestion ainsi que la communication d’entreprise de manière générale.
Quel est l’outil adapté pour les relations client ?
La transformation de prospects en clients est largement facilité grâce à l’outil Customer Relation Management (CRM). Parmi les solutions les plus évidentes actuellement sur le marché, on peut citer Hubspot connu pour son énorme adaptation à l’ensemble des types d’entreprises.
L’accès à ce logiciel est gratuit. Cependant, CRM Hubspot vous offre la possibilité d’y adjoindre bon nombre de fonctionnalités, telles que la gestion de contenu, le marketing, le service clients, la vente ainsi que les opérations.
Enfin, l’outil met à votre disposition des conseillers qualifiés pour vous orienter dans le choix de la solution parfaite qui répondra à vos besoins en termes d’objectifs et de business.
Le meilleur outil pour gérer votre société au quotidien
Monter sa boite n’est pas simple et vous devez être bien organisé afin de vous assurer une gestion impeccable pour l’ensemble de vos tâches. Pour ce faire, il est nécessaire de recourir à l’usage d’un outil de gestion de projet. Nous vous recommandons de vous tourner vers le logiciel Asan qui permet de répondre aussi bien aux besoins des micro-entreprises que des entreprises de grande envergure.
En fonction de vos besoins, vous pourrez vous contenter de l’offre gratuite avec diverses fonctionnalités. Cependant, pour un stockage illimité, un travail en équipe et l’instauration de responsabilité, il sera nécessaire de souscrire à l’un de leurs abonnements.
L’outil Asana est également à convoiter pour un bon suivi de l’évolution de vos multiples projets, avec la possibilité d’intégrer plusieurs applications de travail.
Partir à l’assaut de votre clientèle avec des outils performants
La réussite d’une entreprise est intrinsèquement liée à la satisfaction de ses clients. Ainsi, il est nécessaire de faire usage d’un logiciel qui vous permettra de récolter les avis des prospects et clients. Pour ce faire, vous pourrez vous tourner vers SurveyMonkey qui facilite la création de formulaires et de sondages. Le coût mensuel de son utilisation varie entre 25 à 75 euros.
Les outils pour entrepreneurs mis en place par Google
Google met à la disposition des auto-entrepreneurs plusieurs outils indispensables. Tout d’abord, on peut citer Google Analytics qui est très utile pour l’analyse de l’activité des prospects, lors de la création d’une vitrine en ligne. Vous pourrez profiter d’une liste de données utile pour développer votre stratégie marketing et votre business, tels que :
- les supports qu’utilisent les internautes ;
- l’origine du trafic ;
- les conversions réussies.
Ensuite, Google met aussi à votre disposition Google Drive pour le stockage de vos documents de manière très sécurisée. Vous pourrez aussi partager avec votre équipe divers documents, comme les devis, les données sur divers projets, les factures, etc. Cependant, le stockage gratuit est limité à 15 Go.
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