Le développement d’un nouveau service ou produit nécessite la mise en place d’un moyen efficace qui permette de faire de son lancement une réelle réussite. Pour ce faire, l’un des meilleurs moyens que vous pouvez utiliser est le roadmap marketing. C’est un plan qui va permettre d’élaborer les actions à mettre en place afin d’obtenir une stratégie efficace, un développement adapté et organiser la promotion et la communication nécessaire autour de votre produit / service. Dans ce guide, on vous explique ce qu’est une roadmap marketing, son fonctionnement et les étapes à suivre pour la mettre en place.
Le principe de la roadmap marketing
La roadmap marketing, qui est traduit littéralement en français par feuille de route, représente un document relatant toutes les étapes de votre projet. On y a généralement recours pour lancer un nouveau service / produit. Cependant, vous pourrez aussi en faire usage pour créer une stratégie inédite pour votre entreprise. En effet, cette roadmap marketing peut vous aider à changer de positionnement, de logo, etc. Ajoutez à cela que vous pourrez vous tourner vers la feuille de route marketing pour créer une campagne publicitaire à travers diverses plateformes.
En plus du fait de regrouper toutes les étapes d’une stratégie marketing, le plan d’action issue de la roadmap marketing permet de connaître l’ensemble des détails qui caractérise chaque mission attribuée à l’équipe. Ainsi, chaque membre a une compréhension totale de ses responsabilités ainsi que de sa contribution dans l’atteinte des objectifs globaux de l’entreprise.
Pour finir, l’usage de la roadmap marketing permet de programmer votre projet en plusieurs dates, que les membres doivent respecter. Ainsi, le périmètre de chacun est délimité concernant le travail à effectuer et les deadlines sont fixées. Ce qui permet de profiter d’une organisation complète des tâches.
Quels sont les avantages de la création d’une roadmap marketing ?
La roadmap marketing permet de profiter de nombreux avantages. Tout d’abord, elle permet d’aligner les équipes sur un unique objectif. Ce qui évite toute perte de temps.
Ensuite, chaque action est menée avec une coordination intuitive. Cela est notamment possible avec la disponibilité d’un rétro-planning visuel. Ce dernier regroupe :
- toutes les tâches à réaliser ;
- les données ;
- les délais ;
- des conseils.
Après cela, l’usage de la roadmap marketing permet d’uniformiser les plans d’action de votre stratégie marketing. En effet, à travers la roadmap marketing, vous obtenez un seul modèle à utiliser pour développer l’ensemble de vos projets. À travers cela, vous obtenez des collaborateurs une meilleure productivité.
Il ne faut pas négliger également la fluidité de la communication que permet la roadmap marketing entre les diverses parties prenantes (salariés, investisseurs, partenaires, clients, dirigeants, etc).
Enfin, comme dernier avantage de la roadmap marketing est la disponibilité d’un bon suivi pour développer votre stratégie. En effet, c’est un outil qui vous permettra de prendre les mesures adaptées, selon votre état d’avancement, pour l’atteinte des objectifs fixés au préalable dans les délais impartis.
Les étapes à suivre pour la création d’une roadmap marketing
Une fois que vous avez réalisé l’importance de l’usage d’une roadmap marketing, il est nécessaire de comprendre comment la mettre en œuvre. Pour ce faire, il est nécessaire de suivre 5 étapes principales.
Étape 1 : L’analyse des besoins opérationnels de l’ensemble des projets marketing
Il est important de ne pas se précipiter vers la planification de la roadmap marketing. En effet, il est recommandé de commencer d’abord par la détermination du type de projet, son objectif ainsi que les tâches inhérentes. Ainsi, vous vous rendrez compte que l’usage d’une feuille de route marketing peut se faire dans diverses tâches.
Tout d’abord, vous pourrez l’utiliser pour la sortie d’un nouveau service ou production. Comme il est possible de s’en servir pour réaliser une modification profonde d’un produit existant. Cet outil vous permettra d’avoir une bonne organisation concernant les actions à mener pour développer l’offre et la commercialiser.
La roadmap marketing doit comprendre l’intégralité des tâches importantes pour la promotion et la communication de la nouvelle offre. Ajoutez à cela qu’elle doit également intégrer l’ensemble des parties prenantes, allant du responsable marketing au chef de produit.
Ensuite, le second usage que vous pourrez faire de la roadmap marketing concerne la préparation de vos événements, ou de tout autre projet d’envergure. Elle permet de profiter d’une meilleure planification des tâches, que ce soit pour :
- lancer un webzine ;
- faire paraître un livre blanc ;
- ouvrir un magasin.
Ici, le but à atteindre est l’identification des missions à mener. Mais également les collaborateurs qui devront participer au développement du projet.
La roadmap marketing est aussi un outil essentiel pour la campagne marketing et le lancement d’un nouvel investissement à travers la création d’une publicité. En effet, vous pourrez profiter d’une meilleure planification pour tout le support. Comme vous pourrez y recourir pour la gestion d’une bonne campagne publicitaire. Dans ce cas, la création d’une équipe est indispensable. Elle devra comprendre l’ensemble des compétences qui permettront à la compagne de réussir.
Enfin, vous pourrez en faire usage dans le cadre d’une stratégie marketing globale. Ainsi, grâce à la roadmap marketing, vous pourrez profiter d’une vision sur le long terme pour vos différents objectifs. Ce qui vous facilitera la connaissance des actions et des campagnes à mener ainsi que leur anticipation. De plus, les équipes auront une meilleure gestion du planning à long terme.
Étape 2 : la découpe des projets en divers tâches à accomplir
Une fois le projet et les équipes choisis, vous devrez entamer l’étape de la décomposition en tâches, éléments ainsi qu’en deadlines. Ainsi, vous devrez réaliser une roadmap qui va vous faciliter la projection aussi bien à long terme qu’à court terme. Pour ce faire, vous ne devrez oublier aucune action et avoir une bonne visualisation des compétences indispensables.
Il faut savoir que durant cette phase vous pourriez vous rendre compte que l’équipe que vous avez monté est incomplète et que l’insertion de collaborateurs complémentaires et nécessaires. C’est ainsi que vous aurez la garantie de profiter d’une stratégie réussie.
Pour une visualisation complète des tâches, des échéances ainsi que de la durée, il est nécessaire de se remettre en question. En effet, vous devrez déterminer les missions et / ou étapes par lesquelles vous devez passer pour arriver aux objectifs fixés.
De plus, vous devrez également fixer des points de repère qui vous aideront dans la définition de vos progrès dans la feuille de route. Sans oublier également la question sur les ressources indispensables au remplissage de la feuille de route.
Enfin, vous devrez vous interroger sur les tâches à coordonner avec les membres de votre équipe.
Étape 3 : l’organisation des tâches sur une échéance définie
Une fois que votre roadmap marketing comprend toutes les étapes nécessaires, il faudra passer au classement chronologique, mais également à la définition de la durée nécessaire pour accomplir chaque phase.
Vous devez savoir que la planification de votre projet peut se faire à travers plusieurs méthodes, tels que :
- Agile ;
- Kanban ;
- Gantt ;
- PERT.
Ainsi, en fonction de vos équipes ainsi que de votre campagne, il faudra sélectionner le modèle adapté.
D’un autre côté, pensez à l’estimation du temps pour développer votre projet. Pour ce faire, nous vous proposons 3 techniques principales. Tout d’abord, on retrouve l’estimation ascendante qui détermine le temps indispensable à la réalisation des tâches en fonction de votre équipe. Ainsi, vous interrogez chaque membre sur le temps qu’il lui faudra pour accomplir les tâches qui lui sont incombés. De ce fait, il ne vous restera plus qu’à additionner l’ensemble.
La seconde technique est l’estimation en 3 points qui permet de fixer une durée déterminée pour le projet de façon optimiste, moyenne et pessimiste. Ainsi, vous n’aurez qu’à faire la moyenne de ses trois durée pour déterminer le temps de développement nécessaire pour votre projet.
La dernière technique est l’estimation analogue qui consiste à vous appuyer sur des projets équivalents pour estimer les délais nécessaires.
Comme dernier conseil concernant la planification sur le long terme, il est recommandé au débutant de concevoir des estimations rallongées. Cela vous permettra de prendre de l’avance et de réviser la feuille de route pendant que vous développez votre projet.
Étape 4 : La présentation de la feuille de route marketing selon la cible
De nombreuses versions de roadmap marketing sont mises en place pour correspondre à chaque destinataire. Ainsi, l’équipe marketing aura besoin de données plus précises sur la feuille de route marketing qu’un investisseur ou un dirigeant.
En effet, vous devrez communiquer les données, actions et objectifs principaux aux investisseurs et aux dirigeants. Tandis que l’équipe devra profiter d’une feuille de route détaillée ainsi que du rétro-planning. Ainsi, ils auront la possibilité d’avoir une connaissance complète sur les tâches à mettre en place, les délais, les collaborateurs vers lesquels se tourner ainsi que les objectifs à atteindre.
Pour finir, la roadmap marketing que doivent recevoir les partenaires et les clients doit comprendre des données principalement commerciales concernant le projet. Il faudra également y indiquer la date prévue pour l’achèvement du projet.
Étape 5 : L’importance de la mise à jour de la roadmap marketing
Vous devez savoir qu’une roadmap marketing peut évoluer avec le temps et les changements. Face à cela, il sera nécessaire de l’adapter en prenant en compte les divers indicateurs qui caractérisent le développement du produit. Ainsi, vous aurez la certitude de réaliser une feuille de route en adéquation avec les objectifs fixés et les délais.
Il est également recommandé de programmer des réunions avec votre équipe, de manière régulière. Ainsi, ce type de mise à jour vous permettra de faire face aux potentiels obstacles et de constamment travailler sur des bases saines.
Quels sont les outils adaptés à la création d’une roadmap marketing ?
Vous n’avez pas à commencer votre roadmap marketing sur un tableau vierge. En effet, de nombreux outils sont disponibles pour la créer en fonction des besoins de votre entreprise, et du type de projet que vous désirez réaliser. Pour vous aider dans votre choix, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs outils pour l’élaboration d’une roadmap marketing personnalisée.
L’outil Monday pour la création d’une feuille de route marketing
Monday est un outil de gestion collaboratif dédié à la gestion de projet. Son avantage est qu’il vous permettra de profiter de divers modèles permettant la création d’une feuille de route marketing adaptée. Pour ce faire, vous pourrez la planifier en ayant recours à des cartes ainsi que des colonnes, dont chacune d’elle sera confiée à un membre de l’équipe.
À travers ses cartes, votre équipe saura comment les tâches ont été réparties ainsi que les spécificités de chacune d’elle (détails, date limite, documents).
L’autre avantage de cet outil de gestion est la possibilité de suivre l’évolution du projet en temps réel. Ainsi, en cas de problème, il vous sera possible d’intervenir rapidement.
L’outil roadmap marketing Asana
Très connu dans le monde de la gestion de projet, l’outil Asana vous aidera à créer une feuille de route intuitive pour votre stratégie marketing. Ainsi, il vous sera possible de commencer votre travail en utilisant un modèle préconçu qui vous permettra de faire un gain de temps important. D’ailleurs, pour la gestion, vous pourrez aussi trouver un diagramme de Gantt.
Pour ce qui est de la répartition des tâches, les membres auront tous leurs objectifs à atteindre et le temps dont ils disposent pour le faire.
La création visuelle d’une roadmap marketing avec Waymark.io
Comme dernier outil, on vous propose Waymark.io qui vous permettra de profiter d’une roadmap marketing avec une présentation de qualité. Ainsi, vous pourrez l’envoyer aux dirigeants, aux managers ainsi qu’aux partenaires et investisseurs, avec les informations adaptées. En effet, c’est un outil qui vous permettra de créer une chronologie visuelle de votre projet afin de permettre à tout un chacun de comprendre en un coup d’œil les étapes primordiales qui composent le projet.
C’est un outil qui permet donc de profiter d’une vision simple et claire pour suivre efficacement les objectifs que vous désirez atteindre. C’est pour cela qu’il est conseillé d’y recourir pour les présentations en réunion avec la hiérarchie. Ajoutez à cela que vous allez obtenir un document que vous pourrez insérer dans les emails de manière très aisée.
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