Alors que le monde des événements, de la technologie et des expériences continue d’évoluer, les organisateurs d’événements doivent rester au fait des dernières tendances. 2023 est susceptible d’apporter avec elle de nouveaux développements passionnants dans le monde des événements en direct, des événements virtuels et des expériences hybrides qui combinent des éléments des deux. Voici 7 tendances événementielles à surveiller en 2023.
Utilisation accrue de la technologie de personnalisation
La technologie de personnalisation des événements devient de plus en plus accessible et sophistiquée, permettant aux planificateurs et organisateurs d’événements de fournir des messages sur mesure et des expériences individualisées, qui renforcent l’engagement et augmentent les niveaux de satisfaction. En 2023, vous verrez une montée en puissance des consultations personnalisées avec les participants avant qu’un événement ait lieu, ainsi que du contenu personnalisé pendant l’événement lui-même.
Outils d’optimisation du contenu alimentés par l’IA
Les outils d’optimisation du contenu alimentés par l’IA aideront les organisateurs à créer des expériences de contenu attrayantes lors de leurs événements en utilisant l’analyse des données et les algorithmes d’apprentissage automatique – les aidant à créer des recommandations personnalisées pour les intérêts de chaque participant.
Outils automatisés de mesure et d’évaluation avant/après l’événement
Le déclenchement d’e-mails de suivi après l’événement deviendra monnaie courante en 2023. Les outils automatisés de suivi avant/après l’événement permettront aux planificateurs de mesurer les paramètres de réussite avec une plus grande précision tout au long du cycle de vie d’une expérience: avant que l’événement n’ait lieu, jusqu’à ce que les sponsors aient envoyé des colis de bienvenue ou que les notes de remerciement aient été envoyées.
Plateformes de gestion des données axées sur l’analyse
Les applications événementielles conçues pour prendre en charge la collecte de données et les plates-formes de gestion des données, axées sur l’analytique, permettront non seulement de faciliter la logistique, des processus d’inscription aux solutions de restauration, mais aussi d’obtenir des informations précieuses sur le comportement des participants. Ce système permettra de personnaliser les communications tout au long du cycle de vie de l’événement et de prendre des décisions en temps réel sur la meilleure façon d’utiliser les ressources.
Événements hybrides
Les événements hybrides, qui introduisent à la fois des réunions en face à face et des éléments numériques, tels que des écrans vidéo en continu positionnés stratégiquement dans différents lieux ou emplacements, continuent de gagner en popularité parmi les conférences annuelles. Il s’agit de solutions clés en main étonnantes dont tout le monde peut bénéficier, indépendamment de la géographie ou des limites budgétaires en matière de transport! De plus, elles ne s’accompagnent pas non plus d’une facture scandaleuse à la fin, ce qui rend cette option financière encore plus attrayante par rapport aux rassemblements traditionnels.
Systèmes et technologies de billetterie intelligente
Les systèmes de billetterie intelligents rendent l’intégration du traitement des paiements dans votre processus d’achat beaucoup plus simple. Vous éliminez toute saisie humaine nécessaire et vous libérez ainsi le temps précieux du personnel. Les QR Codes, qui se trouvent à l’intérieur des billets, rendent les contrôles d’identification très simples et évitent au personnel de procéder à une vérification manuelle.
Utilisation de la robotique
L’intégration de ces robots signifie que les organisateurs de festivals devraient commencer à investir dans la création d’agents autonomes, capables de naviguer en toute sécurité dans les foules et de franchir divers obstacles afin de livrer des articles uniques dans les zones souhaitées. Rapide et efficace, ce système pourrait ouvrir la voie à des méthodes de livraison sans contact à proximité immédiate.
